Tweede spoor traject: duidelijkheid en ondersteuning bij re-integratie in ander werk
Wat is een tweede spoor traject
Een tweede spoor traject komt in beeld wanneer structurele re-integratie bij de eigen werkgever niet meer haalbaar lijkt. Waar spoor 1 gericht is op terugkeer in het eigen, aangepast of ander passend werk binnen de huidige organisatie, richt spoor 2 zich op werk bij een andere werkgever. Dit kan bijvoorbeeld spelen wanneer de belastbaarheid van een medewerker niet meer aansluit op het beschikbare werk en er na zorgvuldig onderzoek geen passend, structureel alternatief binnen de organisatie is.
Spoor 2 staat niet op zichzelf. Het is onderdeel van de bredere re-integratieverplichtingen binnen de Wet verbetering poortwachter. Werkgever en medewerker blijven samen verantwoordelijk voor een zorgvuldig proces. UWV beoordeelt later of de re-integratie-inspanningen voldoende en op tijd zijn uitgevoerd.
Wanneer is een tweede spoor traject nodig?
Niet iedere verzuimsituatie leidt tot re-integratie buiten de eigen organisatie. Spoor 2 wordt relevant zodra er geen concreet perspectief meer is op structurele werkhervatting bij de eigen werkgever.
Dat kan al vóór de eerstejaarsevaluatie duidelijk worden. Is er rond de eerstejaarsevaluatie nog geen concreet perspectief op structurele terugkeer binnen de eigen organisatie? Dan moet worden beoordeeld of een traject buiten de organisatie nodig is. Spoor 1 en spoor 2 kunnen daarbij naast elkaar lopen.
Signalen dat spoor 2 aan de orde is
Een tweede spoor traject komt vaak in beeld bij:
- aanhoudende beperkingen waardoor het eigen werk niet meer passend is
- het vervallen van een functie zonder passend alternatief binnen de organisatie
- een reorganisatie waarbij interne herplaatsing niet lukt
wanneer spoor 1 na verloop van tijd onvoldoende perspectief blijkt te bieden.
De bedrijfsarts adviseert over gezondheid in relatie tot werk en over de belastbaarheid van de medewerker. Op basis daarvan onderzoeken werkgever en medewerker welke mogelijkheden er binnen en, wanneer nodig, buiten de organisatie zijn.
Hoe lev arbo ondersteunt bij spoor 2
lev arbo voert de arbeidsbemiddeling naar een andere werkgever niet zelf uit. Daarvoor koppelen we klanten aan een gespecialiseerde provider die het traject en de bemiddeling uitvoert. Tijdens dit proces blijven de vaste bedrijfsarts en inzetbaarheidscoach van lev arbo betrokken vanuit hun eigen expertise. De bedrijfsarts adviseert over gezondheid in relatie tot werk en de mogelijkheden van de medewerker.
De inzetbaarheidscoach is een laagdrempelige sparringpartner voor HR en de leidinggevende. De coach helpt hen om zelf overzicht te houden, het goede gesprek te voeren en adviezen te vertalen naar werkbare afspraken. De leidinggevende blijft de casemanager en houdt samen met HR de regie. De leidinggevende bewaakt de voortgang, onderhoudt het contact met de medewerker en zorgt voor een zorgvuldig opgebouwd dossier. Zo sluit de externe begeleiding goed aan op de eerdere stappen binnen de Wet verbetering poortwachter.
Eigen regie tijdens het traject
Ook wanneer een externe provider wordt ingeschakeld, blijft de regie bij werkgever en medewerker. Duidelijke afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en vervolgstappen helpen om het proces beheersbaar te houden.
Een zorgvuldige aanpak draagt bij aan:
- duidelijke afspraken tussen werkgever, medewerker en betrokken professionals
- een logisch en compleet opgebouwd re-integratiedossier
- tijdige signalering wanneer bijsturing nodig is
- meer duidelijkheid voor de medewerker over het vervolg
- een goed onderbouwde verantwoording van de re-integratie-inspanningen
Waarom zorgvuldigheid bij spoor 2 loont
UWV beoordeelt bij een eventuele WIA-aanvraag of werkgever en medewerker voldoende re-integratie-inspanningen hebben geleverd. Zijn die inspanningen onvoldoende en kunnen tekortkomingen nog worden hersteld? Dan kan UWV de werkgever verplichten het loon maximaal 52 weken langer door te betalen.
Het is daarom belangrijk om tijdig te beoordelen wat nodig is, gemaakte keuzes goed te onderbouwen en alle relevante stappen vast te leggen. Het juiste startmoment en de precieze verplichtingen hangen af van de situatie. Raadpleeg daarom voor actuele voorwaarden UWV en schakel bij juridische vragen een juridisch adviseur in.
Deze organisaties hadden het lev om een duurzame stap te maken.
‘Met de professionals van lev arbo als samenwerkingspartner is het niet wachten op verzuim, maar gaan we samen aan de slag met inzetbaarheid.’
Simone Wensink
Manager Expertiseteam Wellbeing, Achmea
‘Wij vinden de samenwerking met lev arbo prettig omdat de communicatielijnen kort zijn. Onze inzetbaarheidscoach denkt mee met onze casussen en geeft out-of-the box adviezen. Daarnaast is het platform Planningsagenda waar lev arbo mee werkt gebruiksvriendelijk en overzichtelijk. Een fijne en duurzame samenwerking.’
Erol van der Lelie
Assistant HR Manager, DoubleTree by Hilton
Houd grip
op het proces
- Wil je weten wat in jouw situatie nodig is en hoe je de begeleiding goed organiseert? Plan een vrijblijvende kennismaking met lev arbo. We bespreken wat er speelt, welke ondersteuning past en wanneer een gespecialiseerde provider nodig is.
Veelgestelde vragen over het tweede spoor traject
Wat is het verschil tussen spoor 1 en spoor 2 bij re-integratie?
Spoor 1 is gericht op re-integratie bij de eigen werkgever, in het eigen of aangepast werk. Spoor 2 richt zich op re-integratie in werk bij een andere werkgever, en komt in beeld zodra duidelijk is dat spoor 1 niet meer haalbaar is.
Wanneer moet een tweede spoor traject starten?
Een tweede spoor traject start zodra redelijkerwijs vaststaat dat terugkeer bij de eigen werkgever niet meer tot de mogelijkheden behoort. In de praktijk speelt dit doorgaans vanaf het tweede verzuimjaar. Laat je over de vervolgstappen in deze situatie adviseren door UWV of een juridisch adviseur.
Wat zijn de nadelen van een tweede spoor traject?
Een tweede spoor traject kan onzeker en ingrijpend voelen voor een medewerker, omdat het traject gericht is op werk buiten de eigen organisatie. Duidelijke communicatie, tijdige start en goede begeleiding vanuit de leidinggevende, ondersteund door de bedrijfsarts en inzetbaarheidscoach, helpen om dit proces zo zorgvuldig mogelijk te laten verlopen.
Wat gebeurt er als het tweede spoor geen nieuwe baan oplevert?
Als een tweede spoor traject niet tot een nieuwe functie leidt, blijft het belangrijk dat de re-integratie inspanningen goed zijn vastgelegd. UWV beoordeelt bij een eventuele WIA-aanvraag of werkgever en medewerker voldoende en tijdig actie hebben ondernomen. Laat je over de vervolgstappen in deze situatie adviseren door UWV of een juridisch adviseur.
Wie is verantwoordelijk voor het tweede spoor traject?
Werkgever en medewerker blijven samen verantwoordelijk voor een zorgvuldig re-integratieproces, ook in spoor 2. De leidinggevende is en blijft de casemanager. lev arbo ondersteunt met advies vanuit de bedrijfsarts en begeleiding vanuit de inzetbaarheidscoach, zonder deze verantwoordelijkheid over te nemen.
Wat kost een tweede spoor traject?
De kosten van een tweede spoor traject verschillen per situatie en per partij die de bemiddeling uitvoert. Neem contact op voor een concreet beeld dat past bij jouw organisatie en de situatie van de medewerker.