Verzuimbegeleiding die begint bij preventie
Zoveel mogelijk medewerkers met plezier aan het werk houden. Daar begint verzuimbegeleiding bij lev arbo. Niet alleen bij dossiers of protocollen, maar bij wat er dagelijks gebeurt in je organisatie. Gedrag, leiderschap, energie, werkdruk en werkplezier spelen daarin allemaal een rol.
Met een vaste bedrijfsarts en inzetbaarheidscoach leert lev arbo jouw organisatie echt kennen. We staan naast je organisatie, op locatie en dichtbij de praktijk. Niet om regie over te nemen, maar om HR, leidinggevenden en medewerkers sterker te maken in hun eigen rol. Zo voorkom je dat kleine signalen uitgroeien tot langdurige uitval.
Van verzuim verlagen naar inzetbaarheid versterken
Verzuimbegeleiding wordt vaak pas zichtbaar wanneer iemand uitvalt. Bij lev arbo kijken we breder. Natuurlijk zorgen we dat de basis klopt wanneer verzuim speelt, maar onze aandacht ligt vooral op wat daaraan voorafgaat.
We kijken samen naar signalen, ervaren werkdruk, energie, gedrag, leiderschap en de manier waarop werk is georganiseerd. Daardoor ontstaat begeleiding die niet alleen gericht is op terugkeer naar werk, maar vooral op voorkomen van verzuim en daarmee duurzame inzetbaarheid. Je krijgt geen standaardproces op afstand, maar vaste mensen die jouw organisatie kennen en praktisch meedenken.
Wanneer is verzuimbegeleiding nodig?
Verzuimbegeleiding is nodig zodra een medewerker zijn werk niet kan doen. Als werkgever heb je dan een wettelijke verantwoordelijkheid om de juiste stappen te zetten en het contact met de medewerker goed te houden. Tegelijk is verzuimbegeleiding meer dan voldoen aan verplichtingen. Het helpt je om duidelijkheid te geven, passend werk te bespreken en samen te kijken wat nodig is om iemand inzetbaar te houden of weer inzetbaar te krijgen.
Verzuimbegeleiding helpt bijvoorbeeld bij:
- Een medewerker die zijn werk tijdelijk niet kan doen
- Langdurig of terugkerend verzuim
- Vragen over passend werk of werkopbouw
- Contact houden met de medewerker
- Het voeren van goede inzetbaarheidsgesprekken
- Het zetten van de juiste stappen binnen de Wet verbetering poortwachter
- Signalen die kunnen wijzen op nieuwe of langere uitval
Eigen regie versterken binnen je organisatie
Minder verzuim begint met duidelijke rollen. HR, leidinggevenden en medewerkers moeten weten wat hun verantwoordelijkheid is. Wie bewaakt de stappen binnen de Wet verbetering poortwachter? Wie plant het contact met de bedrijfsarts? Wie voert het gesprek met de medewerker? En wie ziet wanneer extra ondersteuning nodig is?
Bij lev arbo betekent regiehouderschap dat je organisatie zelf grip houdt op verzuim, planning, Poortwachter-stappen en gesprekken met medewerkers. We nemen dat niet van je over, maar helpen HR en leidinggevenden om er sterker in te worden. De bedrijfsarts brengt deskundig advies in wanneer dat nodig is. De inzetbaarheidscoach helpt om gedrag, inzetbaarheid en werkplezier bespreekbaar te maken. Zo blijft de regie bij je organisatie, met lev arbo naast je als adviseur en expert.
Een goede aanpak helpt bij:
- Eerder signaleren van risico’s
- Langdurige uitval voorkomen of beperken
- Meer duidelijkheid voor HR en leidinggevenden
- Betere gesprekken over inzetbaarheid
- Meer eigenaarschap bij medewerkers
- Meer werkplezier in teams
Vaste bedrijfsarts en inzetbaarheidscoach
Bij lev arbo werk je met vaste professionals die jouw organisatie leren kennen. Geen wisselende gezichten en geen advies op afstand zonder context. De bedrijfsarts en inzetbaarheidscoach staan dicht bij de praktijk en kijken mee naar wat er echt speelt. De bedrijfsarts kijkt naar gezondheid in relatie tot werk, terwijl de inzetbaarheidscoach HR en leidinggevenden helpt om inzetbaarheid concreet te maken in de dagelijkse praktijk.
Samen kijken zij verder dan één situatie of één dossier. Ze signaleren patronen, brengen knelpunten binnen teams in kaart en onderzoeken waar leiderschap verschil kan maken. Door die brede blik wordt begeleiding persoonlijker, praktischer en meer gericht op voorkomen dan op oplossen achteraf. Je werkt met mensen die dichtbij blijven, eerlijk adviseren en begrijpen wat jouw organisatie nodig heeft.
Deze organisaties hadden het lev om een duurzame stap te maken.
‘Met de professionals van lev arbo als samenwerkingspartner is het niet wachten op verzuim, maar gaan we samen aan de slag met inzetbaarheid.’
Simone Wensink
Manager Expertiseteam Wellbeing, Achmea
‘Wij vinden de samenwerking met lev arbo prettig omdat de communicatielijnen kort zijn. Onze inzetbaarheidscoach denkt mee met onze casussen en geeft out-of-the box adviezen. Daarnaast is het platform Planningsagenda waar lev arbo mee werkt gebruiksvriendelijk en overzichtelijk. Een fijne en duurzame samenwerking.’
Erol van der Lelie
Assistant HR Manager, DoubleTree by Hilton
Poortwachter-proof werken in eigen regie
Wanneer verzuim speelt, blijft de werkgever zelf verantwoordelijk voor de bewaking van de Wet verbetering poortwachter, het casemanagement en de gesprekken met medewerkers. Dat past bij de eigen-regie-aanpak van lev arbo. Jij houdt de regie, wij brengen de expertise in.
lev arbo helpt je om de juiste vragen te stellen, signalen goed te duiden en op tijd de juiste stappen te zetten. De bedrijfsarts adviseert over gezondheid in relatie tot werk. De inzetbaarheidscoach denkt mee met HR en leidinggevenden over gedrag, inzetbaarheid en het gesprek op de werkvloer.
Zo blijft het proces duidelijk en Poortwachter-proof, zonder dat lev arbo de verantwoordelijkheid overneemt. Je organisatie wordt juist sterker in eigen regie.
Hoe lev arbo jouw organisatie helpt
Goede begeleiding werkt alleen als je elkaar kent. Daarom krijg je vaste professionals, korte lijnen en advies dat past bij jouw organisatie. We staan naast je, niet tegenover je. En we nemen het niet over, maar helpen je organisatie sterker worden in preventie, inzetbaarheid en eigen regie.
lev arbo helpt met:
- Een vaste bedrijfsarts zonder taakdelegatie
- Een inzetbaarheidscoach voor HR en leidinggevenden
- Korte lijnen en duidelijk advies
- Vroeg signaleren van risico’s
- Praktische begeleiding als verzuim toch speelt
- Ondersteuning bij regiehouderschap
- Aandacht voor werkplezier, talent en duurzame inzetbaarheid
Verzuimbegeleiding
via lev arbo
- Wil je weten hoe lev arbo jouw organisatie kan helpen om eerder te sturen op inzetbaarheid, gedrag en werkplezier? Plan een kennismaking. Dan bespreken we wat er speelt, waar je naartoe wilt en hoe we je organisatie sterker maken in eigen regie.
Veelgestelde vragen over verzuimbegeleiding
Wat maakt verzuimbegeleiding bij lev arbo anders?
Bij lev arbo draait verzuimbegeleiding om dichtbij zijn, vroeg signaleren en eigen regie versterken. Je werkt met vaste professionals die jouw organisatie kennen en naast HR en leidinggevenden staan. Zij nemen het niet over, maar helpen je om rollen helder te houden, gesprekken goed te voeren en op tijd de juiste expertise in te zetten.
Wat bespreek je tijdens een goed inzetbaarheidsgesprek?
In een goed inzetbaarheidsgesprek bespreek je hoe het gaat, wat iemand nodig heeft en wat er mogelijk is in het werk. Het gesprek draait niet om medische details, maar om inzetbaarheid, energie, ervaren werkdruk, passend werk en duidelijke afspraken.
Wat is een verzuimbeleid?
Een verzuimbeleid beschrijft hoe je organisatie omgaat met verzuim, preventie en inzetbaarheid. Het geeft duidelijkheid over rollen, afspraken en verantwoordelijkheden. Een goed beleid maakt duidelijk wie wat doet, zodat HR, leidinggevenden en medewerkers sneller weten welke stap nodig is.
Wat is het verschil tussen een verzuimbeleid en een verzuimprotocol?
Een verzuimbeleid beschrijft de visie en uitgangspunten rond verzuim, preventie en inzetbaarheid. Een verzuimprotocol is praktischer en beschrijft welke stappen je volgt wanneer verzuim speelt, zoals contactmomenten, afspraken en begeleiding.
Wat staat er in een plan van aanpak bij verzuim?
In een plan van aanpak staan afspraken tussen werkgever en medewerker over inzetbaarheid, passend werk en opbouw. Het plan helpt om duidelijkheid te geven over wat mogelijk is, wie welke rol heeft en welke stappen nodig zijn richting werk.
Is een plan van aanpak wettelijk verplicht?
Ja, bij langdurig verzuim is een plan van aanpak verplicht binnen de Wet verbetering poortwachter. Werkgever en medewerker zijn samen verantwoordelijk voor goede afspraken en voldoende inspanning richting werk. lev arbo adviseert hierbij, zodat je organisatie zelf grip houdt op de juiste stappen.