Ben je bedrijfsarts en op zoek naar écht werkplezier? Join us!
Laatst bijgewerkt: 20 augustus 2026 versie 1.4
lev arbo is een dienstverlener op het gebied van arbozorg en werkgerelateerde gezondheid.
lev arbo heeft een externe functionaris voor de gegevensbescherming (FG) aangesteld. Voor privacyvragen kun je terecht bij het mailadres privacy@levarbo.nl.
Wij respecteren jouw privacy en om onze diensten goed uit te voeren, gebruiken we soms persoonlijke gegevens. Bijvoorbeeld als je als werkgever gegevens van je werknemers aan ons verstrekt of als je als werknemer op het spreekuur komt van onze (bedrijfs)arts. In deze privacyverklaring staat onder andere welke gegevens wij verwerken, voor welk doel we ze verwerken, hoe lang wij ze bewaren en wat jouw rechten zijn. Wij behandelen jouw persoonlijke gegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacyverklaring is van toepassing op de diensten van lev arbo.
Met persoonsgegeven wordt informatie bedoeld waarmee je als persoon geïdentificeerd kan worden. Welke persoonsgegevens verwerken wij? Afhankelijk van de relatie die we met je hebben, kunnen we de volgende gegevens verwerken:
Wij krijgen jouw gegevens uit verschillende bronnen. Hier zie je in één oogopslag welke:
Dat verschilt per situatie. Hieronder zie je per soort dienstverlening wat er van jou wordt verwacht en wat er gebeurt als je gegevens niet verstrekt:
Wij verwerken jouw gegevens alleen als daar een duidelijk doel voor is. Omdat lev arbo verschillende soorten dienstverlening biedt, kijken we naar drie groepen betrokkenen.
Dan verwerken wij jouw gegevens voor:
Wettelijke grondslag: wij verwerken jouw gegevens omdat dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met je werkgever, omdat de wet dat vereist (onder andere Arbowet en Wet verbetering poortwachter) en op basis van ons gerechtvaardigd belang bij kwaliteitsverbetering van onze dienstverlening. Voor gezondheidsgegevens geldt daarnaast de wettelijke uitzondering voor arbeidsrechtelijke verplichtingen en voor medische beoordeling en preventieve zorg.
Dan verwerken wij jouw gegevens voor:
Wettelijke grondslag: wij verwerken jouw gegevens voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst, om aan wettelijke verplichtingen te voldoen (zoals loonadministratie en belastingaangifte) en op basis van ons gerechtvaardigd belang bij integriteitsassurance. Voor verzuim van eigen medewerkers geldt daarnaast de wettelijke uitzondering voor arbeidsrechtelijke verplichtingen. Voor VOG-gegevens berusten wij op de wettelijke uitzondering die de AVG biedt voor de verwerking van strafrechtelijke gegevens.
Dan verwerken wij jouw gegevens voor:
Wettelijke grondslag: wij verwerken jouw gegevens op basis van jouw toestemming (bijvoorbeeld voor het versturen van de nieuwsbrief), voor de uitvoering van de overeenkomst, om aan wettelijke verplichtingen te voldoen (zoals de fiscale bewaarplicht) en op basis van ons gerechtvaardigd belang bij relatiebeheer en website-analyse.
Medewerkers hebben alleen toegang tot jouw gegevens als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van hun werkzaamheden. Als de (bedrijfs)arts ingeschakeld wordt, dan verstrekt deze uitsluitend adviezen en rapportages die geen medische informatie bevatten. Indien nodig maakt lev arbo gebruik van de hulp van gespecialiseerde dienstverleners. Zij ontvangen de gegevens na akkoord van jou als betrokkene. Je werkgever krijgt vanuit de arbodienst alleen wettelijk toegestane informatie over jouw verzuim: informatie die noodzakelijk is voor de werkgever om loondoorbetaling, verzuimbegeleiding of re-integratie te kunnen beoordelen. Er worden geen medische gegevens verstrekt. Als dit noodzakelijk is voor haar taakuitoefening verstrekken wij jouw gegevens aan het UWV.
Onze belangrijkste (sub)verwerkers en ontvangers zijn: Planningsagenda (ons EPD-systeem, NEN 7510-gecertificeerd), Zorgdomein B.V. (voor rijbewijskeuringen via CBR), Microsoft 365 (kantoorautomatisering en opslag), onze salarissoftware- en boekhoudleverancier, en waar nodig UWV, een re-integratiebureau of externe klachtencommissie. Met al deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten, zoals de AVG voorschrijft.
Doorgifte buiten de EER: wij dragen jouw gegevens niet over buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Microsoft 365 is geconfigureerd binnen de EU Data Boundary en Google Analytics is EU-only ingesteld.
Medisch beroepsgeheim: de bedrijfsarts werkt onder het medisch beroepsgeheim. Ook binnen lev arbo hebben alleen medewerkers onder taakdelegatie van de bedrijfsarts toegang tot medische gegevens, uitsluitend voor zover dat voor hun taak noodzakelijk is.
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze verzamelen. In alle gevallen volgen wij de bewaartermijnen die de wet ons voorschrijft. Die termijnen lopen sterk uiteen — van enkele weken tot 20 jaar, en in specifieke gevallen zelfs tot 40 jaar. Enkele voorbeelden:
| Soort gegevens | Bewaartermijn | Grondslag |
| Keuringsverslag (aanstellings-/rijbewijskeuring) | zo spoedig mogelijk na mededeling uitslag | WGBO |
| Sollicitatiegegevens (afgewezen) | 4 weken (of 1 jaar met toestemming) | AVG |
| Verzuimdossier | 2 jaar na einde begeleiding | Arbowet / Poortwachter |
| Personeelsdossier eigen medewerkers | 2 jaar na uitdiensttreding | AVG / UWV |
| Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) | 5 jaar na afgifte | interne bewaarpolicy o.b.v. NEN 7510 |
| Salaris- en financiële administratie | 7 jaar | fiscale bewaarplicht |
| Medisch dossier bedrijfsarts | 20 jaar na laatste wijziging | WGBO |
| Blootstelling gevaarlijke stoffen (bijv. asbest, kankerverwekkende stoffen, ioniserende straling) | tot 40 jaar | Arbobesluit |
Wil je jouw gegevens eerder laten verwijderen? Mail naar privacy@levarbo.nl. Wij kijken dan of dat kan zonder in strijd te komen met een wettelijke bewaarplicht.
De bescherming van jouw gegevens nemen we serieus. We hebben passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Datalekprotocol: vermoed jij een datalek, of merken wij zelf een incident op? Dan volgen wij ons datalekprotocol. Wij beoordelen het risico, treffen direct maatregelen om schade te beperken en melden een datalek binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens als de wet dat vereist. Bij een hoog risico informeren wij ook jou als betrokkene.
lev arbo neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van lev arbo) tussen zit.
Als je onze website(s) bezoekt plaatsen we cookies. Een cookie is een klein bestand dat door de website op je computer wordt geplaatst. Wij plaatsen onder andere cookies om de website goed te laten functioneren (functionele cookies) en om het gebruik van de website te analyseren (analytische cookies). lev arbo maakt daarbij gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google. Google Analytics is door lev arbo privacyvriendelijk ingesteld. Dat wil zeggen dat deze cookies geen specifieke gegevens verzamelen. Als we andere cookies plaatsen, bijvoorbeeld voor marketingdoelen, vragen we daarvoor jouw toestemming.
→ Zie de Cookieverklaring lev arbo voor het volledige overzicht van gebruikte cookies.
Op grond van de AVG heb je verschillende rechten:
Wij kunnen niet altijd alle gevraagde gegevens verwijderen: in sommige gevallen zijn we wettelijk verplicht deze te bewaren (zie bewaartermijnen hierboven). Wij laten je dat dan gemotiveerd weten.
Het recht op dataportabiliteit is bij ons niet van toepassing. Dit recht geldt alleen wanneer wij jouw gegevens verwerken op basis van jouw toestemming of een overeenkomst met jou zelf. Bij lev arbo berusten de verwerkingen op wettelijke verplichtingen en op onze overeenkomst met je werkgever.
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Wij kunnen echter niet altijd alle gevraagde gegevens verwijderen omdat we in sommige gevallen verplicht zijn deze te bewaren. Daarnaast heb je het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door lev arbo en je hebt het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Voor inzien of opvragen van je medisch dossier kun je een verzoek sturen naar medisch@levarbo.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, nemen wij zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, contact met je op. Wij versturen de kopie van je dossier na verificatie zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, via een beveiligde mail of per aangetekende post.
In geval van een verzoek om verwijdering van gegevens vragen we je deze aanvraag te doen via privacy@levarbo.nl. Ter verificatie dat jij zelf het verzoek doet tot verwijdering vragen we je om een kopie van je identiteitsbewijs toe te sturen. Om je privacy te beschermen, raden we je aan in deze kopie de pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op het verzoek.
Heb je een klacht over onze dienstverlening? Dan kun je die indienen via ons klachtenreglement, te vinden op www.levarbo.nl.
Gaat het specifiek om een aanstellings- of medische keuring? Dan kun je daarnaast terecht bij de Commissie Klachtenbehandeling Aanstellingskeuringen (CKA), conform de Wet op de medische keuringen. Meer informatie via www.aanstellingskeuringen.nl.
Voor klachten over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan, mail je naar privacy@levarbo.nl. Kom je er samen met ons niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij kunnen ons privacybeleid aanpassen. Als wij onze privacyverklaring in belangrijke mate veranderen, zullen wij een bericht op onze website plaatsen samen met de nieuwe privacyverklaring.