Grip op inzetbaarheid begint bij duidelijke regie. Niet alleen van de arbodienst, maar juist ook van HR, leidinggevenden en medewerkers. Want wie zelf zicht houdt op signalen, afspraken en vervolgstappen, kan eerder bijsturen en voorkomt dat verzuim alleen een dossier wordt.

Bij lev arbo noemen we dat regiehouderschap. Je organisatie houdt zelf grip op verzuim, preventie en inzetbaarheid. Wij nemen die regie niet over, maar ondersteunen met een vaste bedrijfsarts en inzetbaarheidscoach die meedenken, adviseren en helpen om de juiste stappen te zetten. In dit artikel lees je wat regiehouderschap in de praktijk betekent, wie welke rol heeft en hoe je dit concreet vormgeeft.

Wat is regiehouderschap bij verzuim?

Regiehouderschap betekent dat de organisatie zelf verantwoordelijkheid houdt over verzuim, preventie en inzetbaarheid. Bij lev arbo nemen we die regie niet over, maar versterken we HR en leidinggevenden om er zelf sterker in te worden. Dat is een bewuste keuze. Een organisatie die zelf de regie houdt, kent haar mensen, teams en cultuur beter dan een externe partij dat ooit kan. Regiehouderschap werkt daarom alleen als iedereen zijn rol kent: de organisatie zorgt voor duidelijke randvoorwaarden, de leidinggevende herkent signalen en voert het gesprek, en de medewerker denkt actief mee over wat nodig is om gezond te blijven werken.

Waarom regiehouderschap beter werkt dan verzuim uit handen geven

Veel organisaties schakelen bij verzuim snel een arbodienst in. Dat is logisch, maar het werkt pas goed als HR, leidinggevenden en medewerkers zelf betrokken blijven bij het proces. Wanneer de regie te veel buiten de organisatie komt te liggen, verlies je sneller zicht op signalen, patronen en wat er op de werkvloer speelt. Regiehouderschap houdt in dat je die kennis binnen de organisatie houdt, ondersteund door een vaste bedrijfsarts en inzetbaarheidscoach die adviseren en helpen om signalen goed te duiden. Zo blijft de kennis over je mensen waar die hoort: bij jouw leidinggevenden en HR.

Regiehouderschap in de praktijk: wie doet wat?

Regiehouderschap wordt pas concreet wanneer iedereen weet wat zijn rol is. Dat ziet er per betrokkene anders uit.

De rol van de organisatie

De organisatie zorgt voor een duidelijk verzuimbeleid, heldere afspraken en de ruimte voor leidinggevenden om preventief te handelen. Zonder dat fundament blijft regiehouderschap een intentie in plaats van praktijk.

De rol van de leidinggevende

De leidinggevende herkent signalen zo vroeg mogelijk, voert het gesprek en maakt concrete afspraken. Dat vraagt om training en ondersteuning, want niet elke leidinggevende voelt zich hierin vanzelf zeker.

De rol van de medewerker

De medewerker denkt mee over wat nodig is om het werk gezond te kunnen blijven doen. Dat vraagt om een cultuur waarin het veilig is om aan te geven wat er speelt, voordat iemand daadwerkelijk uitvalt.

De rol van lev arbo

Je werkt met een vaste bedrijfsarts en inzetbaarheidscoach die meekijken, signalen duiden en adviseren over vervolgstappen. We nemen de regie niet over, maar helpen je organisatie om zelf sterker te worden in het voeren van gesprekken en het maken van keuzes.

Hoe je regiehouderschap versterkt binnen jouw organisatie

Regiehouderschap versterken begint met inzicht. Kijk verder dan het verzuimpercentage en breng in beeld waar risico’s ontstaan: bij welke teams, functies of periodes speelt verzuim vaker? Investeer daarna in de vaardigheden van leidinggevenden, zodat zij signalen herkennen en op tijd het gesprek voeren. Zorg voor duidelijke afspraken over wie wat doet bij verzuim, zodat er geen ruis ontstaat tussen medewerker, leidinggevende en HR. En werk waar mogelijk met vaste professionals die jouw organisatie leren kennen, in plaats van steeds wisselende contactpersonen. Zo bouw je stap voor stap aan een organisatie die zelf de regie voert over verzuim en inzetbaarheid.

Regiehouderschap versterken met lev arbo

Bij lev arbo maken we regiehouderschap concreet in de dagelijkse praktijk. De bedrijfsarts adviseert over gezondheid in relatie tot werk. De inzetbaarheidscoach helpt HR en leidinggevenden bij gedrag, inzetbaarheid en het goede gesprek. Zo weet iedereen sneller welke stap nodig is, zonder dat je de regie uit handen geeft.