Je bent een bouwer. Je vindt het heerlijk om structuur aan te brengen in twee groeiende organisaties en je begrijpt dat een professionele HR-invulling de motor is van een goedlopende organisatie. Je signaleert zaken voordat ze een probleem worden en je bent een volwaardige sparringpartner voor de Operationeel Managers. Tegelijkertijd draai jij je hand niet om voor de uitvoering: van een foutloze salarisrun tot het strak regelen van klantcontracten in ons CRM. Je bent accuraat, proactief en je voelt je even prettig bij een strategisch HR-advies als bij het administratieve proces daarachter.

Herken jij jezelf hierin? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij hebben lev!
Hera inzetbaarheid is een advies en trainingsorganisatie gericht op werkplezier en inzetbaarheid. Zusterbedrijf lev arbo is een arbodienst met een missie: we willen het praten over inzetbaar zijn én blijven normaal maken bij werkend Nederland. Niet als verplicht nummer, maar met echte aandacht, expertise en daadkracht.

Bij ons staat niet het “verzuim” centraal, maar werkplezier en duurzame inzetbaarheid. Dat geldt voor onze klanten, maar zeker ook voor ons eigen team. We groeien hard, en daarom hebben we iemand nodig die de regie pakt op onze interne HR-processen én de contractuele afspraken met onze klanten bewaakt.

Wat maakt werken bij Hera & lev anders?

• Dubbelrol met impact: Je bent bij twee organisaties niet alleen verantwoordelijk voor HR, maar beheert ook de contractuele zijde van onze klantrelaties. Jij bent de spin in het web.

• Geen afvink-cultuur: Je voert niet simpelweg taken uit; je signaleert kansen, verbetert processen en adviseert over hoe we onze groei professioneel kunnen borgen.

• Directe lijnen: Je werkt nauw samen met de 2 Operationeel Managers. Jouw inzichten hebben direct invloed op hoe wij ons werk organiseren.

• Kwaliteit boven alles: Onze klanten kiezen voor onze kwaliteit en preventie. Jij zorgt ervoor dat onze interne organisatie (contracten, dossiers, afspraken) datzelfde hoge niveau uitstraalt.

Wat ga je doen als HR & Business Operations Officer?

In deze zelfstandige rol ben je de "rechterhand" op het gebied van mens en operatie. Je combineert het tactische overzicht met de operationele uitvoering. Je bent verantwoordelijk voor de volledige breedte:

• HR-Advies & Administratie: Je beheert de volledige employee lifecycle. Je stelt arbeidsovereenkomsten op, beheert de personeelsdossiers en zorgt dat de onboarding van nieuwe collega’s vlekkeloos verloopt.

• Proactief Signalerend: Je houdt de Operationeel Managers scherp. Je signaleert wanneer contracten aflopen, bewaakt verzuimdossiers (Wet Verbetering Poortwachter, UWV) en adviseert over verbeteringen in ons personeelsbeleid.

• Commercieel Contractbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de contractcyclus van onze klanten. Je stelt tijdig addenda op, verwerkt wijzigingen in ons CRM-systeem (Exact Gripp) en bewaakt de looptijden.

• Salaris- & Mutatieverwerking: Je zorgt voor een foutloze aanlevering van mutaties aan de externe salarisverwerker en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers over hun loonstrook of arbeidsvoorwaarden.

• Procesoptimalisatie: Je bekijkt onze huidige HR- en administratieve flows met een kritische blik en digitaliseert waar dat de efficiëntie ten goede komt.

En wie ben jij?

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau (bijv. HRM of Bedrijfskunde).

• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een zelfstandige rol waar je zowel administratieve als adviserende taken hebt opgepakt.

• Je bent een doener: je haalt voldoening uit een perfect georganiseerde administratie en voelt je niet te goed voor het invoerwerk.

• Je bent proactief: je wacht niet op een opdracht, maar komt zelf met voorstellen en acties.

• Je bent handig met systemen: ervaring met NMBRS en Exact Gripp (CRM) of moderne HR-software is een grote pré.

• Je bent communicatief sterk, integer en staat stevig in je schoenen.

• Je bent woonachtig in de regio Midden-Nederland.

Wat mag je van lev verwachten?

• Een salaris van €3.750 - €5.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring.

• Een arbeidsovereenkomst van 28 - 32 uur per week (loondienst).

• Mobiliteitsbudget & km vergoeding.

• Een MacBook Pro en iPhone van de zaak.

• 25 vakantiedagen per jaar.

• Een goede pensioenregeling.

• Twee dagen per week een kantoordag in Nieuwegein: samenwerken, gezelligheid en investeren in eigen ontwikkeling.

• 4× per jaar een teambuildingdag, want een sterk team bouw je samen.

• Een heerlijke verzorgde lunch op kantoordagen.

• Een organisatie die echt gaat voor kwaliteit en werkplezier. We practice what we preach!

Spreekt dit jou aan? Stuur dan je motivatie en CV naar hr@levarbo.nl. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Loes de Visser (06-31075951).